Оборудование конференц залов

В гостиничных комплексах конференц-залы используют для сдачи в аренду, для зарабатывания денег на такой услуге. В моей статье «деловая мебель», я рассказал о мебели которая практична для использования в конференц-залах. В этой статье я дам советы приобретения оборудования для конференц-залов.

Существует множество фирм которые предлагают оборудование и сдачу объекта «под ключ». Цель у фирм одна продать как можно больше оборудования, которое возможно и использоваться не будет.

Первое вы сами должны определится с оборудованием конференц-зала в зависимости от объёма помещения, какая категория гостей вас посещает, какие чаще всего проводятся мероприятия и определить свои цели.

Подсказка. Залы используются под следующие рассадки

Чаше всего пользуется популярностью рассадка в виде круглого стола, далее в виде переговоров. Театральная рассадка используется очень редко. Если у вас гостинично — развлекательный комплекс, то рассадка театральная будет на первом месте, подход должен быть индивидуальным к каждому отелю.

В стандартном бюджетном конференц-зале используют следующее оборудование и системы:

— Видеопроектор с настенным экраном (очень часто используется);

— Система кондиционирования воздуха (очень часто используется в летний сезон);

— Система вентиляции воздуха (вытяжная и приточная с подогревом воздуха в зимний сезон);

— Автоматическая система закрывания штор на окна;

— Звуковое оборудование зала (усилитель, колонки и два-три радио микрофона);

— Интернет;

Ноутбук;

— Коммутационная стойка;

— Лазерная указка;

— Освещение с пультом яркости света;           

— Звукоизоляция помещения;

— Магнитно маркерная доска;

Я перечислил основное оборудование и системы которые необходимы для конференц-зала бюджетного варианта с трансформацией.

Если вам будут предлагать установить по микрофону и монитору  на каждое место , знайте что это лишние затраты и тогда зал будет труднее трансформировать под другую аудиторию.

Система видео отображения хороша, но материально затратна.

Конференц-система вам не зачем, так как можно передавать радио микрофоны и это частично заменит систему.

Система видеоконференцсвязи  вам также незачем. Аудитория которой необходимо связываться с удалённым собеседником, может связываться по скайпу и выводить изображение на экран.

Желательно для президиума сделать подиум высотой до 40 сантиметров. Освещение над президиумом сделать из подвесных светильниках, на телескопических подвесах.

Не забудьте оставить отгороженное место для вешелок, и небольшого холла с зеркалом.

 

 

 

 

 

 

 

 

Be the first to comment on "Оборудование конференц залов"

Leave a comment

Your email address will not be published.


*